工廠采用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，有助于簡化會(huì)議流程。簽到、投票、紀(jì)要生成等環(huán)節(jié)均能在線完成，減少人工操作，降低誤差率。對(duì)工廠而言，既符合節(jié)約理念，又提升了會(huì)議效率，同時(shí)降低了紙質(zhì)文件管理不當(dāng)引發(fā)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)合工廠會(huì)議場(chǎng)景做針對(duì)性適配。比如生產(chǎn)調(diào)度會(huì)常用的工藝圖紙、報(bào)表等，提前在系統(tǒng)內(nèi)做好格式優(yōu)化，確保在終端上清晰展示，方便車間主任、技術(shù)員快速查閱標(biāo)注。前期可選擇部分高頻會(huì)議試點(diǎn)，讓員工直觀感受系統(tǒng)在材料調(diào)取、實(shí)時(shí)修改等方面的便捷性。

開展分層培訓(xùn)。針對(duì)管理層，側(cè)重講解系統(tǒng)對(duì)會(huì)議效率、信息歸檔的提升作用；對(duì)一線參會(huì)人員，簡化操作教學(xué)，比如用短視頻演示簽到、批注等基礎(chǔ)功能，避免因操作復(fù)雜產(chǎn)生抵觸。同時(shí)安排專員在初期會(huì)議中現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，及時(shí)解決使用問題。

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